Inför offertförfrågan

Behovsanalys

• Tänk igenom ditt behov och hur du vill att din nya anläggning skall se ut och fungera. Åk på studiebesök och titta på andras lösningar. Har du en klar idé om hur du vill att din anläggning skall se ut går offertprocesen mycket fortare och du undviker misstag när tiden rinner iväg och du känner stress över tidsplanen.
• Gör upp en kalkyl och budget för din tänkta investering. Vår erfarenhet visat att de är bra att säkra sin finansiering på ett tidigt stadium i processen. I en del fall tar det längre tid än man förväntat sig att lösa finansieringsfrågan och man riskerar att komma i tidsnöd.
• Skicka in alla tillståndsansökningar till berörda myndigheter i god tid, det kan ibland ta lång tid att få alla tillstånd klara.

Upphandling/Projektplanering

• Teckna ett avtal med leverantören av anläggningen där leverantören har ansvaret för både projektering och utförande. Ett avtal med en leverantör minskar risken för dig om något går fel i byggprocessen och risken då finns att flera leverantörer hänvisar till varandra och ansvarsfrågan blir oklar.
• Teckna ett avtal med en leverantör som har kapacitet och möjlighet att ta ansvar om något går fel.
• Använd en leverantör som har behörighet att hjälpa dig med kraven i arbetsmiljölagen, det är du som Byggherre som har ansvaret.
• Gör en rimlig tidsplan som även inkluderar tid för projektering tillsammans med din leverantör, det vinner alla på.

Projekteringen

• Använd en leverantör som kan ta huvudansvaret för projekteringen.
• Det är viktigt att du själv sätter dig in i projektet och granskar och följer alla handlingar.
• Använd en leverantör som upprättar kontrollplaner för projekteringen, så du vet att allt går rätt till.

Produktionen

• Använd en leverantör som håller regelbundna byggmöten med alla intressenter.
• Beställ alltid avgående och tillkommande arbeten skriftligt, dvs. arbeten som ingår i offerten men inte blir av eller arbeten som inte ingår och du vill beställa i efterhand.
• Betala alltid efter en prestationsbunden betalningsplan.
• Använd en leverantör som upprättar kontrollplaner för utförandet.

Överlämnandet

• Gör alltid en slutbesiktning av anläggningen.